Ochrana osobných údajov

Prevádzkovateľ

Meno: Michal Valašik
IČO: 44576102
DIČ: 1820001260
Sídlo: Trieda Hradca Králové 34, Banská Bystrica, 97404

---

1. Kontaktný formulár a žiadosť o prenájom

Aké údaje zbierame

• Meno a priezvisko
• E-mailovú adresu
• Telefónne číslo
• Informácie o pracovnom zameraní (čo robíš, pre koho pracuješ)
• Informácie o využívaní coworkingu (ako často, na ako dlho)
• Informácie o tvojom pracovnom štýle a návykoch (napr. video hovory, preferencie práce)
• Dôvody záujmu o coworking a očakávania od priestoru
• Skúsenosti s coworkingom
• Odpovede na otvorené otázky (napr. ideálny coworking, prístup k zdieľaným priestorom, doplňujúce informácie)
• Akékoľvek údaje, ktoré nám dobrovoľne poskytneš v textových poliach

Účel spracovávania

Spracovanie nezáväznej žiadosti o prenájom coworkingového priestoru, prípadne pre zber otázok ku coworkingovému priestoru, a následné spätné kontaktovanie záujemcu s cieľom dohodnutia podmienok prenájmu alebo odpovede na otázku.

Právny základ

Spracúvanie osobných údajov je založené na čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – spracúvanie nevyhnutné na vykonanie krokov pred uzatvorením zmluvy na žiadosť dotknutej osoby. V prípade nepovinných údajov je právnym základom váš súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (Nariadenie EÚ 2016/679).

Doba uchovávania

Vaše osobné údaje uchováváme maximálne 12 mesiacov od odoslania žiadosti. V prípade uzatvorenia nájomnej zmluvy budú údaje uchované po dobu trvania nájomného vzťahu a ďalších 5 rokov z dôvodu archivačných povinností.

---

2. Newsletter a marketingové správy

Aké údaje zbierame

• E-mailovú adresu
• Meno (voliteľné)
• Priezvisko (voliteľné)

Účel spracovávania

Zasielanie newslettera s novinkami, ponukami, tipmi a informáciami o coworkingovom priestore HUBB a súvisiacich službách.

Právny základ

Váš výslovný súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (Nariadenie EÚ 2016/679).

Doba uchovávania

Vaše údaje uchováváme pokiaľ neodvoláte svoj súhlas alebo sa neodhlásíte z odberu newslettera.

Právo na odvolanie súhlasu

Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať:

• Kliknutím na odkaz "Odhlásiť sa" v každom e-maile
• Kontaktovaním nás na e-mail: info@hubb.sk

Po odhlásení už nebudete dostávať marketingové e-maily.

---

3. Kamerový monitorovací systém

Aké údaje zbierame

• Obrazové záznamy z kamerového systému
• Dátum a čas záznamu
• Údaje o pohybe a aktivitách osôb v monitorovaných priestoroch coworkingu

Účel spracovávania

Ochrana majetku pred krádežou a vandalizmom, zabezpečenie bezpečnosti osôb v priestoroch coworkingu HUBB.

Právny základ

Spracúvanie osobných údajov je založené na oprávnenom záujme prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (Nariadenie EÚ 2016/679). Oprávneným záujmom je ochrana majetku a zabezpečenie bezpečnosti osôb v priestoroch coworkingu.

Monitorované priestory

Kamerovým systémom sú monitorované:

• Vstupné priestory
• Spoločné pracovné zóny
• Chodby a komunikačné priestory
• Ďalšie priestory označené informačnými piktogramami

Nesledované priestory:
Kamerový systém nie je inštalovaný v priestoroch, kde by narušoval intímne súkromie osôb, ako sú toalety, šatne alebo iné uzavreté súkromné priestory.

Doba uchovávania

Záznamy z kamerového systému uchováváme maximálne 9 dní od ich vzniku. Po uplynutí tejto doby sú záznamy automaticky vymazané, pokiaľ nie sú potrebné pre objasnenie bezpečnostného incidentu alebo iného oprávneného účelu.

Prístup k záznamom

Prístup k záznamom majú výhradne oprávnené osoby (prevádzkovateľ a určení zamestnanci). Záznamy môžu byť sprístupnené orgánom činným v trestnom konaní v prípade vyšetrovania trestnej činnosti alebo iného oprávneného požiadavku v súlade so zákonom.

Informovanosť

O kamerovom monitorovaní sú návštevníci a užívatelia coworkingu informovaní prostredníctvom:

• Informačných nálepiek umiestnených pri všetkých vstupoch do monitorovaných priestorov
• Tejto informácie o ochrane osobných údajov dostupnej na hubb.sk/bezpecnost

Vaše práva

• Právo na prístup – máte právo získať informácie o tom, či boli vaše osobné údaje zaznamenané kamerovým systémom a požiadať o prístup k týmto záznamom
• Právo na vymazanie – za určitých podmienok máte právo požiadať o vymazanie záznamov, v ktorých ste zachytený/á
• Právo namietať – máte právo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov kamerovým systémom z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie
• Právo na obmedzenie spracovávania – za určitých podmienok môžete požiadať o obmedzenie spracovávania vašich údajov
• Právo podať sťažnosť – máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Zabezpečenie údajov

Záznamy z kamerového systému sú zabezpečené technickými a organizačnými opatreniami proti neoprávnenému prístupu, strate alebo zneužitiu:

• Šifrovanie prenosu dát – 128-bit AES šifrovanie s SSL/TLS protokolom zabezpečuje prenos medzi kamerou a aplikáciou
• Prístup chránený heslom – prístup k záznamom cez aplikáciu s voliteľnou dvojfaktorovou autentifikáciou
• Obmedzený prístup – záznamy sú prístupné len prevádzkovateľovi
• Pravidelné automatické mazanie po uplynutí retenčnej lehoty (9 dní)

Kontakt pre uplatnenie práv

Pre uplatnenie vašich práv alebo akékoľvek otázky týkajúce sa kamerového systému nás kontaktujte na:

E-mail: info@hubb.sk
Telefón: +421 944 840 468
Web: hubb.sk/bezpecnost

---

Vaše práva

• Právo na prístup – máte právo získať informácie o tom, aké vaše osobné údaje spracovávame
• Právo na opravu – máte právo na opravu nesprávnych alebo neúplných osobných údajov
• Právo na vymazanie – máte právo požiadať o vymazanie vašich osobných údajov ("právo byť zabudnutý")
• Právo na obmedzenie spracovávania – za určitých podmienok môžete požiadať o obmedzenie spracovávania vašich údajov
• Právo na odvolanie súhlasu – svoj súhlas so spracovaním osobných údajov môžete kedykoľvek odvolať
• Právo podať sťažnosť – máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Príjemcovia údajov

Vaše osobné údaje môžu byť sprístupnené:

• Poskytovateľom webových služieb a webhostingu
• Poskytovateľom e-mailových služieb
• Poskytovateľom e-mailových marketingových služieb (Mailchimp)

Zabezpečenie údajov

Vaše osobné údaje sú zabezpečené technickými a organizačnými opatreniami proti neoprávnenému prístupu, strate alebo zneužitiu.

Kontakt pre uplatnenie práv

Pre uplatnenie vašich práv alebo akékoľvek otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov nás kontaktujte na:

E-mail: info@hubb.sk

Úrad na ochranu osobných údajov SR

Hraničná 12, 820 07 Bratislava
Tel.: +421 2 3231 3214
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
Web: www.dataprotection.gov.sk